آموزش فشرده سازی و دسته بندی فایل ها

شاید بتوان گفت تمامی کاربران با نرم افزار Winrar آشنایی دارند و با آن کار کرده اند. نرم افزار Winrar یکی از اصلی ترین نرم افزارهای جانبی برای ویندوز است، بعد از نصب ویندوز اولین نرم افزاری که به سراغ نصب آن میرویم همین نرم افزار میباشد.

در ادامه مطلب آموزش کار با این نرم افزار را خواهید آموخت.

بعد از نصب و فعال سازی نرم افزار Winrar هنگامی که میخواهید پوشه ای یا فایلی را فشرده سازی کنید کافی است بر روی آن راست کلیک کنید. سپس در منوی راست کلیک، آیکون نرم افزار Winrar را مشاهده خواهید کرد. که در این مرحله 4 گزینه دسترسی سریع در اختیار شما قرار میدهد.

Add To Archive: فشرده سازی دستی با اضافه کردن امکانات به فایل فشرده

Add To Name Folder.rar: این گزینه یک فایل فشرده RAR با نام فایل یا فولدر شما سریعا میسازد.

Compress And Email: این قسمت برای فشرده سازی و ارسال فایل فشرده توسط ایمیل به کار میرود.

Compress To Name Folder.rar And Email: یک فایل فشرده RAR با نام فایل یا فولدر شما برای ارسال با ایمیل سریعا میسازد. (از نرم افزار outlook برای ارسال ایمیل استفاده میشود)

Add To Archive

وارد قسمت Add to Archive میشوید تا عملیات فشرده سازی را تنظیم کرده و شروع کنید.

در این قسمت نرم افزار، گزینه های متعددی برای تنظیمات فایل فشرده در اختیار شما قرار میگیرد که کاربردی ترین آن ها را برایتان توضیح میدهیم.

در تب General در فیلد Archive Name شما میتوانید نام فایل فشرده خود را به دلخواه انتخاب کرده، مسیر ذخیره سازی آن را تعیین کنید. در قسمت Archive Format نوع فشرده سازی خود را بر حسب RAR یا ZIP انتخاب کنید.

از قسمت Compression Method میتوانید کیفیت و سرعت فشرده سازی فایل خود را انتخاب کنید.

قسمت Split To Volume برای فایل های RAR مورد استفاده قرار میگیرد و به وسیله آن میتوانید فایل های حجیم را به چندین قسمت با حجم دلخواه تقسیم کنید. ( مانند فایل هایی که از بعضی سایت ها دانلود میکنید و با نام ها part1 و Part2 نام گذاری میشوند) که برای استخراج این فایل ها کافی است یکی از قسمت ها را از حالت فشرده خارج کنید.

در منوی راست این قسمت میتوانید از تنظیمات فشرده سازی استفاده کنید.

با انتخاب گزینه Delete Files After Archiving نرم افزار بعد از فشرده کردن فایل منبع آن را به صورت اتوماتیک پاک میکند.

Creat SFX Archive: این گزینه فایل فشرده شما را به صورت EXE تبدیل میکند تا بتوانید در هر سیستمی آن را استخراج کنید بدون نیاز به نرم افزار های فشرده سازی.

گزینه Put Recovery Record برای ایجاد ریکاوری برای فایل فشرده است تا در صورت خرابی بتوان آن را ترمیم کرد. که میزان درصد ریکاوری را خود شما از تب Advanced در قسمت Recovery Record انتخاب میکنید که به صورت معمول بین 5 تا 10 درصد انتخاب میکنند. دقت کنید بعد از فشرده سازی این درصد حجم به اندازه فایل فشرده شما اضافه خواهد شد.

گزینه Test Archive Files: با انتخاب این گزینه فایل شما بعد از عملیات فشرده سازی مورد بررسی قرار میگیرد تا در صورت بروز اشکال آن را گزارش کند.

برای پسورد گذاری بر روی فایل فشرده باید به تب Advanced وارد شوید.

در این قسمت بر روی دکمه Set Password کلیک کنید و در پنجره باز شده رمز دلخواه خود را تایپ کنید و دکمه OK را بزنید، بعد از اینکه تنظیمات به پایان برسد و بر روی دکمه OK در پنجره اصلی فشرده سازی کلیک کنید رمز انتخابی شما بر روی فایل فشرده اعمال میشود.

آخرین گزینه ای که کاربردی میباشد و به توضیح آن میپردازیم تب Comment میباشد، با استفاده از این قسمت میتوانید متنی دلخواه را در هنگام باز کردن فایل فشرده شده در کنار فایل نمایش دهید. (اکثر سایت ها به عنوان نوعی کپی رایت از این قسمت استفاده میکنند تا کاربر متوجه شود این فایل از چه سایتی دانلود شده است)

حال نحوه تنظیمات فشرده سازی به پایان رسیده است با کلیک بر روی دکمه OK صفحه باز شده اصلی، عملیات فشرده سازی با تنظیمات دلخواه شما آغاز میشود.

نتیجه فایل فشرده شده با این قسمت به صورت زیر میباشد:

استخراج فایل فشرده

برای خارج کردن فایل از حالت فشرده میتوانید بر روی فایل فشرده خود راست کلیک کنید. در منوی راست کلیک گزینه های نرم افزار Winrar را مشاهده خواهید کرد که به صورت زیر است:

Extract Files: به صورت دستی میتوانید مسیر استخراج فایل را تعیین کنید.

Extract Here: فایل را در همان مسیری که فایل فشرده وجود دارد استخراج میکند.

Extract Name Folde: فایل را در یک پوشه با همان نام فایل فشرده استخراج میکند. این گزینه بیشتر برای فایل های چندتایی که بدون فولدر فشرده سازی شده اند کاربرد دارد تا از پراکنده شدن فایل ها بعد از استخراج جلوگیری کند.

مطالب مرتبط:

دانلود نرم افزار Winrar